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Evolution eines kleinen Jungen zum Businessmann
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Tipps für deine Bewerbung


Infos zum Aufbau deines Lebenslaufs und Tipps für dein Bewerbungsschreiben, Bewerbungsfoto und Deckblatt.

Deckblatt

Das Deckblatt ist kein fixer Bestandteil einer Bewerbung – es kommt aber oft sehr gut an!  Mit dieser „Fleißarbeit“ kannst du  zeigen, dass dir die Bewerbung wichtig ist. Es ist die erste Seite in der Bewerbungsmappe und hat die Hauptfunktion, einen Rahmen für die Bewerbungsunterlagen zu bilden, d. h. die wichtigsten Angaben über den Inhalt der Mappe werden darauf übersichtlich dargestellt. Das Deckblatt soll zum Weiterlesen anregen!

Diese Inhalte findet man auf dem Deckblatt:

  • deinen Namen
  • deine Kontaktdaten (Telefonnummer, Adresse und E-Mail Adresse)
  • die Bezeichnung der Stelle, um die du dich bewirbst
  • hier befindet sich auch ein guter Platz für ein Foto
  • Inhalt der Mappe

Bewerbungsschreiben

Ziel des Bewerbungsschreibens ist es, Interesse an deiner Person zu wecken. Hier kannst du deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten herausheben und Argumente anführen, die für dich sprechen. Deine persönlichen Stärken sollten sich immer auf die ausgeschriebene Stelle beziehen. Zähle diese nicht einfach auf, sondern unterstreiche diese anhand von Beispielen.

Achte beim Verfassen deines Bewerbungsschreibens auf folgende Punkte:

  • Das Bewerbungsschreiben ist kurz und prägnant – es sollte in formatierter Form nicht länger als eine DIN A4 Seite sein.
  • Den Adressaten so genau wie möglich angeben. Wenn nirgends angegeben ist, an wen du die Bewerbung richten sollst (z. B. in der Stellenanzeige, auf der Homepage der Firma), dann ruf kurz bei der Firma an und frag nach der zuständigen Person.
  • Verwende eine einheitliche Schrift (Arial und Times New Roman sind die Standard-Schriftarten, du kannst auch andere verwenden, aber achte darauf, dass sie seriös wirken und gut leserlich sind).
  • Verfasse für jede Bewerbung ein eigenes Bewerbungsschreiben – keine Massenbewerbungen!
  • Es sollte klar hervorgehen, um welche Stelle du dich bewirbst. Erwähne bei einem Stelleninserat, wann und wo du dieses gesehen hast.
  • Am Ende der Seite verweist du auf die Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, evtl. Motivationsschreiben)

Lebenslauf

Dein Lebenslauf gibt einen kurzen Überblick über deine persönlichen Daten, deine Ausbildung, deine Berufserfahrung und andere für die Stelle wesentliche Tätigkeiten und Fähigkeiten.

Aufbau im Überblick

  • Überschrift „Lebenslauf“
  • In der oberen rechten Ecke kann ein Foto platziert werden.
  • Persönliche Daten
    • Name
    • Geburtsdatum und –ort
    • Anschrift
    • Telefonnummer
    • E-Mail Adresse
  • Ausbildung
  • Berufserfahrung
    auch Praktika und andere für die Stelle relevante Tätigkeiten (bei Einsteigern)
  • Auslandsaufenthalte/Militär/Zivildienst etc.
  • Sonstige Kenntnisse und Qualifikationen
    • Fremdsprachen (Muttersprache, verhandlungssicher, fließend, gute Kenntnisse, Grundkenntnisse)
    • EDV-Kenntnisse
    • Führerschein
  • Sonstige Tätigkeiten (z. B. ehrenamtliche Tätigkeiten, JugendtrainerIn etc.)
  • Hobbys (sie sagen viel über dich als Person aus, da du auch dort Erfahrungen sammelst. Zudem können sie dir Pluspunkte bringen bei der Bewerbung.)
  • Ort, Datum

Tipp: Das was du als letztes gemacht hast, steht oben. Es sollte keine zeitlichen Lücken geben, man könnte sonst daraus schließen, dass du etwas zu verbergen hast. Im Lebenslauf finden der Beruf deiner Eltern, Religionszugehörigkeit und Parteizugehörigkeit keinen Platz.

Motivationsschreiben

Das Motivationsschreiben bietet die Möglichkeit, der Bewerbung eine individuelle Note zu verpassen und sich von der Masse abzuheben. Hier kannst bzw. sollst du noch einmal deine Stärken, Ziele, Interessen und auch die Motive für deine Bewerbung herausheben.

Wichtig: Ein Motivationsschreiben ist kein Muss!

Du kannst das Motivationsschreiben relativ frei gestalten. Im Folgenden ein paar Punkte, die für den Aufbau üblich sind:

  • Das Schreiben geht nicht über eine DIN A4 Seite hinaus. Die durchschnittliche Länge beläuft sich auf 15 bis 20 Zeilen. Schreib keinen Roman, sondern komm schnell zum Punkt!
  • Versuche schon mit der Überschrift Interesse zu wecken
  • Inhaltlich versuche folgende Fragen zu beantworten:
    • Warum bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle?
    • Weshalb bin ich die richtige Person?
  • Ort und Datum werden am Ende angegeben

Wichtig: Nimm bei der Beantwortung der Fragen Bezug auf das Unternehmen, die Stelle und deine Persönlichkeit.

Hobbys und freiwillige Aktivitäten

Wenn du dich für eine Lehrstelle oder einen Job bewirbst, ist es für zukünftige Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber immer interessant zu wissen, was du in deiner Freizeit machst. Du zeigst ihnen damit, was für Interessen und was für Fähigkeiten du hast. Etwa, wenn du in einem Fußballteam mitspielst, dann zeigt du, dass du dich z. B. gut in einem Team zurechtfindest. Oder leitest du eine Wichtelgruppe? Dann zeigst du, dass du mit Kindern gut umgehen und Gruppenstunden organisieren kannst.

Wichtig: Führe deshalb auch immer deine Hobbys und freiwilligen Tätigkeiten in deinem Lebenslauf an!

Was dir deine Hobbys und freiwilligen Tätigkeiten für eine Bewerbung bringen, erfährst du in diesem Video:

Foto

  • Verwende ein aktuelles Bild.
  • Lass das Foto von einem professionellen Fotografen machen.
  • Achte auf einen selbstbewussten und freundlichen Ausdruck.
  • Verwende Porträtbilder – Ganzkörperbilder nur dann, wenn es vom Unternehmen ausdrücklich gewünscht wurde.
  • Du entscheidest, ob es ein Schwarz-Weiß-Bild oder ein Farbfoto sein soll.
  • Dein Outfit auf dem Bild sollte zur angestrebten Stelle passen.

Platziere dein Foto richtig: Geeignete Plätze für das Foto sind das obere rechte Eck im Lebenslauf oder das Deckblatt. Such dir eine Stelle aus. Du kannst das Foto aufkleben, mit einer Büroklammer anheften oder digital einfügen. Achte aber beim Ausdruck des Fotos auf eine gute Auflösung und Qualität!

Zeugnisse

Zu den Bewerbungsunterlagen gehören auch die Schul- und Weiterbildungszeugnisse und deine Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden.

Achtung: Lege immer nur Kopien bei – niemals das Original!

Freiwillige Aktivitäten mit dem aha plus Nachweis offiziell belegen

Wenn du mit aha plus Points sammelst, sammelst du auch Erfahrungen, sogenannte Xperiences. Diese Erfahrungen kannst du mit dem aha plus Nachweis offiziell belegen. Mit dem Xperience-Check hast du auch die Möglichkeit dich auf ein Bewerbungsgespräch vorzubereiten.

Bild des aha plus Nachweis

4 Tipps für ein Bewerbungsgespräch am Telefon

In Zeiten von Corona kann es vermehrt vorkommen, dass die Firma oder das Unternehmen dich vorerst nicht persönlich einlädt zu einem Bewerbungsgespräch, sondern dich zunächst per Telefon oder auch online kennen lernen möchte. Wir haben hier ein paar Tipps, auf die du bei einem solchen Interview dringend achten solltest:

Fixiere einen Termin!

Am besten ist es, wenn das Unternehmen und du einen Termin für das Gespräch fixiert, damit du dich darauf gut vorbereiten kannst. Falls dich das Unternehmen spontan anrufen sollte, bewahre Ruhe und bleib freundlich. Wenn dich ein spontanes Gespräch überfordert, bitte um einen neuen Termin, da es gerade ungünstig ist.

Falls du dich gerade beworben hast und dich eine unbekannte Nummer anruft, melde dich immer mit ganzem Namen, das wirkt professionell.

Die richtige Vorbereitung bringt’s!

Informiere dich vorab über das Unternehmen und schreibe dir dazu ein paar Stichworte auf. Lies die Stellenanzeige nochmals aufmerksam durch und notiere dir, warum gerade du richtig für diese Stelle bist. Überlege dir Antworten auf Standardfragen bei Bewerbungsinterviews. Hier findest du Standardfragen.

Platziere deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben neben dir. Bereite einen Stift und Papier vor für eventuelle Notizen. Stelle dir ein Glas Wasser auf den Tisch, falls du einen trockenen Mund bekommst.

Die richtige Haltung ist wichtig!

Die Person, die dich interviewt, kann dich zwar nicht sehen, aber viele Dinge merkt man an deiner Stimme. Darum, schau darauf, dass du aufrecht auf einem Stuhl sitzt. Vermeide Dinge, die Geräusche machen, unruhiges hin und her Laufen, wildes Gestikulieren, Essen, etc. Ein Lächeln spiegelt sich auch positiv in deiner Stimme wieder.

Ablenkungen und Störgeräusche vermeiden!

Suche dir einen ruhigen Ort, wo du nicht gestört wirst. Schließe die Fenster und schalte die Anklopffunktion auf deinem Handy aus. Konzentriere dich auf das Interview.

7 Tipps für ein gelungenes Online-Bewerbungsgespräch

Teste deine technische Ausrüstung!

Du solltest dringend abklären, ob du das notwendige Equipment, also einen funktionierenden Computer, evtl. ein Headset, eine Kamera und eine gute Internetverbindung hast, damit das Interview auch stattfinden kann! Falls nicht, frage Freund*innen oder Bekannte, ob sie dir aushelfen können. Teste vor allem kurz vor dem Gespräch nochmals, ob alles funktioniert.

Welches Programm wird verwendet?

Es gibt viele Programme, Skype, Zoom, Teams …mit denen man online reden kann. Aber kennst du dich auch damit aus? Falls du es dir aussuchen kannst, dann wähle ein Programm, bei dem du dich schon sicher fühlst. Falls es ein neues Programm sein sollte, teste es zuvor aus, evtl. mit einer Freundin*, einem Freund*. Ganz wichtig ist es, dass du z. B.bei Sykpe immer einen seriösen Namen als User angibst, am besten einfach deinen Vor- und Nachnamen. Hasi123 ist z. B. kein seriöser Name!

Wichtig ist auch dein Bild bei Skype. Bitte füge ein seriöses Bild ein, sonst besser keines!

Die richtige Vorbereitung bringt’s!

Wie bei jedem Interview, informiere dich vorab nochmals über das Unternehmen und schreibe dir dazu ein paar Stichworte auf. Lies die Stellenanzeige nochmals aufmerksam durch und notiere dir, warum gerade du richtig für diese Stelle bist. Überlege dir Antworten auf Standardfragen bei Bewerbungsinterviews.

Platziere deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben neben dir. Bereite einen Stift und Papier vor für eventuelle Notizen. Stelle dir ein Glas Wasser auf den Tisch, falls du einen trockenen Mund bekommst.

Dein Auftreten und der Hintergrund sind wichtig!

Achte darauf, dass du ordentlich und dem Anlass entsprechend gekleidet bist (Kein Hoddie oder schlampige Kleidung). Auch solltest du auf den Hintergrund in deinem Bild achten. Am besten ist ein neutraler Hintergrund (eine leere Wand), der nicht ablenkt und keine Unordnung! Achte auf das Licht. Am besten ist wohl einfach Tageslicht oder auch ein Deckenlicht, das den Raum gleichmäßig ausleuchtet.

Auf Mimik und Gestik achten!

Wie bei einem realen Interview solltest du darauf achten, wie du auf dein Gegenüber wirkst. Eine positive Ausstrahlung und freundliche Mimik kommen gut an. Setze dich gerade auf einen Stuhl. Übertriebenes Gestikulieren mit den Armen solltest du vermeiden.

Ablenkungen und Störgeräusche vermeiden!

Suche dir einen ruhigen Ort, wo du nicht gestört wirst. Schließe die Fenster und schalte dein Handy aus. Konzentriere dich auf das Interview.

Ruhe bewahren bei technischen Problemen!

Das wichtigste, wenn es zu technischen Störungen kommt ist es, Ruhe zu bewahren! Auch in solchen Situationen kannst du zeigen, dass du es drauf hast und gut reagieren kannst. Ideal ist es, wenn du vorab mit deinem*deiner Interviewpartner*in abklärst, was zu tun ist bei technischen Störungen. Versucht ihr es noch einmal mit demselben Programm, wechselt ihr zu einem anderen Programm oder steigt ihr auf das Telefon um, um das Interview weiter zu führen? So kommt es zu keinen Missverständnissen!

Bewerbung im Ausland

Wenn man sich im Ausland um eine Stelle bewerben will, dann ist es unverzichtbar, die Landessprache oder Englisch zu beherrschen. Deine Bewerbung verfasst du auch in einer dieser Sprachen.Du solltest dich vorab erkundigen, wie eine Bewerbung in dem Land, in dem du dich bewerben möchtest, aussehen sollte, da dies je nach Land unterschiedlich sein kann. Es ist z. B. in den meisten Ländern gar nicht üblich, dass man ein Foto mitschickt – die Ausnahme sind Österreich und südeuropäische Länder wie Spanien oder Portugal.

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aktualisiert 01/2021, aha.bludenz@aha.or.at