Stell dir vor, du machst ein Schulprojekt mit fünf Freund*innen. Alle reden gleichzeitig, niemand weiß, wer was macht, und am Ende macht entweder eine Person alles alleine oder wichtige Dinge werden vergessen. Klingt stressig, oder? Genau deshalb ist es wichtig, Rollen zu verteilen!

Wenn jede Person im Team eine klare Aufgabe hat, läuft alles viel runder. Niemand fühlt sich überlastet, niemand wird vergessen und das Projekt macht gemeinsam einfach mehr Spaß. Außerdem bringt jeder Mensch andere Stärken mit ein. Eine Person ist sehr gut organisiert, eine andere ist kreativ, wieder eine andere kennt viele Personen, die mithelfen können. Wenn ihr all eure Stärken nutzt, wird euer Projekt richtig gut!

Die wichtigsten Rollen in einem Projekt

• Projektleitung: Diese Person behält den Überblick. Sie koordiniert das Team, erklärt, wer was macht, und achtet auf die Deadlines. Sie löst Konflikte und ist die erste Ansprechperson, wenn etwas nicht klappt.
• Wichtig: Projektleitung bedeutet nicht, alles alleine zu entscheiden. Gute Projektleitung heißt, gemeinsam Entscheidungen zu treffen und das Team zu unterstützen.
• Zeitmanager*in:  Diese Person kümmert sich um den Zeitplan, Termine und To-do-Listen. Sie erinnert das Team daran, was noch erledigt werden muss, und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Ohne diese Person geht im Projektalltag schnell etwas unter.
• Netzwerker*in: Diese Person ist die Stimme des Projekts nach außen. Sie schreibt E-Mails, kontaktiert Partner*innen oder Sponsor*innen und informiert alle Beteiligten über den aktuellen Stand. Wer gerne redet und schreibt, ist hier genau richtig.
• Gestalter*in: Diese Person ist für die visuelle und kreative Gestaltung zuständig – ob Flyer, Social-Media-Posts, Fotos oder Videos. Sie sorgt dafür, dass das Projekt gut aussieht und nach außen hin Aufmerksamkeit erregt.
• Finanzmanager*in: Diese Person behält den Überblick über das Geld. Was kostet das Projekt? Wo kommt das Geld her? Was darf ausgegeben werden? Diese Rolle ist besonders wichtig, wenn das Projekt etwas kostet und/oder Förderungen beantragt werden.
• Protokollant*in: Diese Person hält fest, was das Team beschlossen hat, was bereits erledigt wurde und was noch offen ist. Protokolle schreiben, Fotos machen oder ein Projekttagebuch führen gehören zu ihren Aufgaben. Diese Dokumentation ist auch sehr nützlich, wenn ihr euer Projekt später präsentieren oder für eine Bewerbung nutzen wollt. Zudem werden so eure Entscheidungen festgehalten und ihr könnt immer wieder darauf zurückgreifen.

In kleineren Teams kann eine Person auch mehrere Rollen übernehmen. Das ist okay, solange niemand überlastet wird. Wichtig ist, dass du dir klarmachst, wieviel Aufwand ihr für die Aufgaben aufwenden müsst.

Du kannst auch Helfer*innen für bestimmte Aufgaben dazu holen (wie zum Beispiel Flyer verteilen oder einen Saal bestuhlen) – diese  müssen nicht Teil des Projektteams sein.

Vergiss nicht: Ein gutes Team ist wie ein Uhrwerk. Jedes Rädchen ist wichtig. Wenn alle zusammenarbeiten, läuft im Idealfall alles wie am Schnürchen.